Servizi di consulenza e formazione del personale
Dega Consulting Srls nasce nel 2017 come naturale evoluzione di un progetto nato alla fine degli anni 90, ovvero quello di dare vita ad una realtà consulenziale completa capace di far fronte alle esigenze dei Clienti che spesso si trovano alle prese, ciascuno nel proprio settore di riferimento, con un quadro normativo complesso e connotato da difficoltà interpretative. Tale circostanza mette in difficoltà gli operatori economici i quali si trovano a dover assolvere ad adempimenti strutturati al fine di garantire la massima conformità delle rispettive attività alle regole generali e specifiche fissate dalle norme di fonte sovranazionale, nazionale e finanche locale.
Lo scopo del nostro intervento è quello di impostare, partendo dalle esigenze del Cliente, le strutture operative necessarie a costruire un sistema capace di gestire i progetti e gli aspetti correlati a 360 gradi rendendo altresì le Funzioni aziendali progressivamente capaci di portarlo avanti in autonomia grazie ad un programma di formazione/informazione e ad un puntuale e sempre disponibile supporto consulenziale.
SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO
Valutazione sull’allineamento della realtà operativa considerata rispetto al Testo Unico in materia di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro cristallizzato nel D.lgs 81/2008 e s.m.i.
Rispetto alla normativa citata Dega Consulting presta la propria consulenza per:
- Effettuare le valutazioni dei rischi specifici individuati e, ove necessario, provvedere con la collaborazione di tecnici abilitati alle relative misurazioni.
- Redigere il Documento di Valutazione dei Rischi sulla base delle risultanze dei metodi applicati.
- Impostare la sorveglianza Sanitaria di concerto con il Medico competente, il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza e le Funzioni aziendali incaricate.
- Predisporre procedure ed istruzioni operative finalizzate ad implementare il SGSSL.
- Formare il personale dipendete rispetto a quanto previsto secondo l’accordo Stato Regioni.
- Formare i Preposti.
- Formare gli addetti al pronto soccorso ed alle emergenze.
- Formare il personale addetto alla conduzione dei carrelli levatori.
- Assumere l’incarico di RSPP esterno ove previsto dalla normativa. Dega consulting opera con Consulenti abilitati a ricoprire il ruolo di RSPP per le aziende che desiderino allocare tale responsabilità al di fuori del proprio organigramma.
privacy
I consulenti Senior della Dega Consulting operano nell’ambito della Privacy dal 2003 con l’avvento del D.Lgs. 196/2003. Oggi l’ attività è finalizzata alla predisposizione degli adempimenti necessari a rendere le organizzazioni conformi ai nuovi standard fissati dal Regolamento EU 2016/679 c.d. G.D.P.R. In tal senso Dega Consulting assiste i propri Clienti con attività di AUDIT mirate ad effettuare una GAP ANALYSIS sulla base delle cui risultanze impostare il lavoro di adeguamento. L’attività di consulenza non si esaurisce unicamente nella predisposizione della documentazione probante bensì anche nel garantire il suo costante presidio ed adeguamento ai cambiamenti dell’organizzazione.
Preliminare
- Riunione preliminare Direzione e Stakeholder
- Individuazione aree critiche in base agli obiettivi
Analisi e mappatura
- Mappatura dei dati da trattare
- Analisi dei rischi (Risk Assessment)
- Valutazioni di impatto Privacy su processi/progetti (Privacy Impact Assessment)
- Analisi delle lacune procedurali ed informatiche
Roadmap
- Definizione Competenze e Ruoli (Funzionigramma Privacy)
- Nomina del DPO
- Definizione priorità di conformità
- Definizione azioni da eseguire e tempistiche
- Definizione documentazione necessaria
esecuzione
- Esecuzione nomine (Responsabili, DPO, soggetti autorizzati…)
- Documentazione
- Registro dei Trattamenti
- Supervisione su interventi strutturali, strumenti e tecnologie
- Consulenze e formazione
OTTENIMENTO DELL’ AUTORIZZAZIONE AL FUNZIONAMENTO IMPIANTI DI VIDEOSORVEGLIANZA E GEOLOCALIZZAZIONE
Secondo la normativa in vigore gli impianti di video-sorveglianza e video-registrazione devono soddisfare alcuni requisiti che determinano la loro legittimità.
Infatti, se le videocamere riprendono direttamente uno o più dipendenti mentre lavorano è necessario sottoscrivere preventivamente un accordo con le rappresentanze sindacali aziendali (RSA o RSU) o, in mancanza, con l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Alla luce di tali prescrizioni normative e di altri regolamenti posti a tutela delle dignità del lavoratore e del soggetto interessato, risulta necessario seguire alcune procedure obbligatorie per normare l’impianto di video-sorveglianza e video-registrazione.
Le nostre attività tecnico-consulenziali prevedono i seguenti interventi:
- Sopralluogo presso Vs. sede per l’analisi delle caratteristiche tecniche dell’impianto e dell’ubicazione dei nuovi apparati di videoripresa (telecamere);
- Analisi e rilevazione fotografica dei punti di ancoraggio delle telecamere; valutazione delle immagini videoriprese ed eventuale richiesta al tecnico installatore di procedere alla modifica di angoli di ripresa, di definizione dell’immagine, di tempi di videoregistrazione;
- Redazione dell’ istanza di autorizzazione su format imposto dall’ Ispettorato Nazionale del Lavoro competente;
- Redazione della relazione tecnica accompagnatoria all’istanza di autorizzazione da presentarsi all’ Ispettorato Nazionale del Lavoro competente;
- Consegna della relazione e dell’istanza di autorizzazione all’ufficio tecnico dell’I.N.L.
- Redazione del modulo di informativa da sottoporre ai lavoratori;
- Redazione della modulistica per il personale autorizzato alla visione delle immagini.
SISTEMI DI GESTIONE
SISTEMI DI GESTIONE PER LA QUALITA’ SECONDO LO STANDARD UNI EN ISO 9001:2015
L’implementazione di un sistema Qualità certificato è il traguardo di un lavoro finalizzato a rendere la struttura aziendale organizzata nei differenti processi che la caratterizzano ed orientata ad una “cultura” che impone di affrontare le scelte operative secondo un approccio rispettoso dei valori di efficienza ed efficacia.
Dega Consulting offre assistenza nella predisposizione della documentazione necessaria a formare il manuale della Qualità e nel percorso necessario ad ottenere la certificazione secondo lo standard ISO 9001:2015.
Secondo le risultanze dell’attività di AUDITING (necessaria alla predisposizione del sistema) Dega consulting può assistere il Committente nella risoluzione dei problemi emersi offrendo spunti utili a rimodellare i processi al fine di renderli più competitivi. All’uopo l’esperienza dei suoi collaboratori permette alla Dega consulting di entrare nel vivo delle differenti aree aziendali e, ove richiesto, assistere la Direzione nell’attività di ristrutturazione dell’organizzazione.
ALTRI SISTEMI DI GESTIONE
Oltre allo schema ISO 9001:2015, Dega consulting assiste i propri Clienti nel conseguimento delle certificazioni:
- UNI EN ISO 14001 Certificazione ambientale.
- UNI EN ISO FSSC 22000 Standard della sicurezza alimentare.
- UNI ISO 45001 Standard che sostituisce il BS OHSAS 18001 e concernente la salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.
- ISO/IEC 27001 Sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni.
- Modelli organizzativi secondo il D.lgs 231/2001.
MODELLI ORGANIZZATIVI
Con l’entrata in vigore del Decreto Legislativo 231 del 2001 è la relativa introduzione della responsabilità amministrativa delle società, con possibili conseguenze amministrative e penali per la Società stessa e, di conseguenza, anche per i suoi Apicali quali gli Amministratori e il Management in caso di commissione di reati nell’esercizio delle proprie funzioni aziendali. Adottando un Modello Organizzativo 231, piccole, medie e grandi imprese possono tutelare se stessi ed il proprio Management prevenendo eventuali comportamenti criminosi tenuti all’interno dell’organizzazione.
Dega Consulting e il suo metodo consulenziale sui modelli organizzativi è in grado di accompagnare il cliente nel processo di progettazione e realizzazione di un sistema di controllo interno ex D.Lgs. 231 del 2001 aggiornato, analizzando l’azienda, realizzando Modelli Organizzativi 231, Codice Etico e procedure, organizzando la formazione opportuna e definendo Audit periodici di verifica della corretta applicazione.
Il servizio di consulenza offre:
- Definizione del codice etico;
- Identificazione dei rischi potenziali e mappa delle attività a rischio;
- Creazione del modello organizzativo (parte generale + parte speciale);
- Predisposizione delle procedure interne specificheper i diversi processi aziendali;
- Organizzazione del sistema di deleghe e responsabilità– definizione del sistema disciplinare;
- Formazione e informazione del personale.
FORMAZIONE FINANZIATA e FONDI INTERPROFESSIONALI
I Fondi Interprofessionali sono organismi di natura associativa promossi dalle organizzazioni di Rappresentanza delle Parti Sociali che erogano contributi alle aziende per la formazione dei dipendenti.
L’adesione (o iscrizione) ai fondi interprofessionali avviene in modo semplice, attraverso la compilazione del DM 10, oggi Uniemens, tramite il quale l’azienda può destinare una parte dei contributi, che già versa per i suoi dipendenti, ad un fondo interprofessionale per la formazione continua: è sufficiente digitare il codice corrispondente al fondo prescelto.
L’adesione può avvenire in qualunque momento ed è gratuita. E’ possibile sfruttare da subito le risorse economiche messe a disposizione per finanziare la formazione dei propri dipendenti. L’iscrizione può avvenire in qualunque momento, e nella maggior parte dei casi è possibile sfruttare da subito le risorse economiche messe a disposizione.
I fondi pubblicano periodicamente degli avvisi di gara (o bandi), mettendo a disposizione dei contributi per il finanziamento dei piani e dei progetti di formazione.
L’azienda che intende partecipare all’avviso di gara, presenta un piano formativo che sarà valutato da una commissione di esperti. In caso di esito positivo, il piano formativo sarà finanziato in tempi brevi dal fondo interprofessionale.
Dega Consulting, con il supporto dei suoi partner dall’ esperienza ventennale nel settore della formazione finanziata, affianca le aziende nell’analisi dei fabbisogni formativi , progetta soluzioni mirate alle esigenze aziendali, gestisce ed attua i piani didattici, amministra e rendiconta il finanziamento ottenuto.
CONSULENZA DIREZIONALE
Dega Consulting offre le proprie competenze anche nell’ambito della consulenza di direzione, ovvero assiste le figure apicali dell’organizzazione nella conduzione delle attività ordinarie e straordinarie funzionali a garantire continuità al business. Il lavoro svolto nell’ambito degli schemi di
certificazione si colloca nel solco di questa attività nella misura in cui è utile ad individuare le criticità al fine di rimuoverle e ad approntare un modello per la gestione degli aspetti specifici: ambientale, di salute e sicurezza, di sicurezza delle informazioni etc.
Tutte queste attività hanno come minimo comune denominatore un aspetto essenziale, ovvero la valutazione del rischio. L’idea è che qualsiasi attività che coinvolge l’azienda debba essere “processata” secondo la logica costi/benefici ed interrogandosi c.ca tutte le possibili implicazioni dirette ed indirette; solo così è possibile avere controllo sulla vita dell’organizzazione prevenendo eventi potenzialmente dannosi. I consulenti Dega Consulting, anche interfacciandosi con gli altri professionisti, ha maturato esperienza, oltre che nel contesto degli schemi di gestione, anche nei seguenti ambiti:
GESTIONE delle RISORSE UMANE
L’individuazione del corretto assetto organizzativo e la valorizzazione delle professionalità interne alla realtà è un passo decisivo. Spesso le organizzazioni, soprattutto quelle soggette a rapida crescita, sottovalutano l’importanza di presidiare le dinamiche HR con il risultato (ed il rischio) di non coinvolgere le persone nel percorso di crescita. È un errore diffuso e spesso induce le figure dell’organizzazione ad allontanarsi dal contesto verso alternative più stimolanti e ricche di prospettive.
Il primo passo è analizzare l’organizzazione ed individuare tra il personale quali sono le “competenze” che l’azienda ha già a disposizione al fine di utilizzarle in modo efficiente anche e soprattutto dove si interviene modificando i flussi di lavoro.
GESTIONE dei PROCESSI DECISIONALI
Il processo decisionale è sicuramente una delle attività che impegna maggiormente le funzioni aziendali chiamate a svolgere ruoli di snodo nel contesto dell’organigramma. Che si tratti di una scelta relativa alle strategie commerciali o tecnica legata al contesto produttivo è essenziale la parte relativa all’acquisizione degli elementi necessari a valutare il quadro di insieme. I nostri professionisti, forti di esperienze di vertice in differenti realtà industriali, sapranno essere di supporto garantendo un punto di vista terzo ed imparziale rispetto alle tematiche di interesse.
CONTROLLO DI GESTIONE
Essenziale insieme di verifiche operative finalizzate al monitoraggio delle performance dell’organizzazione. Dega Consulting si propone di supportare i manager nel predisporre l’insieme di meccanismi necessari a tenere sotto controllo le dinamiche aziendali e utili a verificare gli scostamenti rispetto agli obiettivi iniziali. In tal senso la società ha già operato in diversi scenari del settore industriale e del commercio implementando, per esempio, sistemi di contabilità industriale, rivedendo alcuni processi interni che non soddisfacevano le performance richieste, assistendo gli uffici acquisti nel ridefinire le politiche di qualifica dei fornitori o, ancora, contribuendo a ridisegnare la struttura di aziende in seguito ad operazioni di fusione e/o acquisizioni.
CHECK-UP AZIENDALE
Dega Consulting offre inoltre il servizio di Check-up aziendale, inteso nel senso più ampio del termine come “valutazione generale dello stato di salute dell’azienda, e del suo posizionamento competitivo”.
Il nostro approccio tecnico-esperienziale, prevede infatti che la consueta indagine tecnica venga supportata dalla visione molto concreta di un consulente esperto, presente in azienda il giusto tempo a fianco dell’imprenditore, con l’obiettivo di fornire una fotografia dello stato di salute generale dell’azienda, individuandone criticità ed opportunità, punti di forza e di debolezza, aree di miglioramento e prospettive di sviluppo.
I nostri clienti più consapevoli che perseguono l’eccellenza del proprio lavoro, hanno da sempre apprezzato il valore aggiunto di questo servizio.
Sede Operativa: Via Carlo Capelli, 28 – 10146 Torino
Tel: 011.41.78529